Willkommen
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Was ist ein Hinweisgebersystem?
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Das Hinweisgebersystem ist Teil des Compliance Managements und bietet Mitarbeitern und Personen des Unternehmensumfelds einen vertraulichen Kommunikationskanal zum Melden von Regel- und Ethikverstößen sowie möglichen Straftaten (umgangssprachlich oft auch vereinfacht als "Whistleblowing" bezeichnet).
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Was wird gemeldet?
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Gemeldet werden Verstöße gegen EU-Recht, nationales Recht sowie gegen wichtige interne Regelungen. Krankenhäuser sind u.a. betroffen von möglichen Verstößen in den Bereichen öffentliches Auftragswesen, Umweltschutz, Strahlenschutz, Lebensmittelsicherheit, öffentliche Gesundheit, Verbraucherschutz, Schutz der Privatsphäre und personenbezogener Daten (DS-GVO), Sicherheit von Netz- und Informationssystemen.
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So funktioniert unser Hinweisgebersystem
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| Hinweis abgeben |
| Über die Registerkarte "Hinweis abgeben" können Sie Ihre Meldung erfassen.
Nach der Meldung erhalten Sie einen Vorgangsschlüssel bestehend aus Vorgangsnummer und PIN. Merken Sie sich diese, denn darüber erhalten Sie Transparenz zur weiteren Bearbeitung und können mit dem Compliancbeauftragten kommunizieren, ohne Ihre Identitiät preisgeben zu müssen. Falls Sie möchten, können Sie uns auch Kontaktdaten nennen, damit wir Sie bei Rückfragen einfacher kontaktieren können.
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| Meldungsstatus |
| Mit Ihrer Vorgangsnummer können Sie in der Registerkarte "Meldungsstatus" jederzeit den Verlauf der Bearbeitung Ihrer Meldung verfolgen und
unter Angabe Ihrer PIN auch evtl. anonyme Rückfragen beantworten oder Ihre eigene Meldung auch nach Abgabe noch kommentieren oder ergänzen. |
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| Eingangsbestätigung |
| Innerhalb von 7 Tagen können Sie dort die Eingangsbestätigung für Ihre Meldung herunterladen. |
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| Kommunikation |
| Denken Sie daran, dass Sie über den Zugang zu Ihrer Meldung auch Ihren Compliancemanagementbeauftragten anonym erreichen können, bzw. er Ihnen auch Rückfragen stellen kann. Ihre Anonymität ist hier immer gewährleistet |
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| Abschluss und finale Rückmeldung |
| Nach spätestens 3 Monaten ist Ihre Meldung vollständig bearbeitet und Sie können dort die letztliche Rückmeldung über die final getroffenen Maßnahmen einsehen. Auch diese Informationen können Sie als Datei herunterladen |
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Kontakt
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Nicole Schmitz
Qualitätsmanagementleitung
nicole.schmitz@gz-odw.de
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Vielen Dank für Ihre Mithilfe!
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